Talent.com
Již nepřijímá přihlášky
Personal Asistent(ka) (pravá ruka zkušeného foundera)

Personal Asistent(ka) (pravá ruka zkušeného foundera)

Quantable AIPraha, Česká republika, Česká republika
Před 4 dny
Popis pozice

Ahoj (JMENO)!

Slovy foundera "Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, stále mi zabírá většinu produktivního času operativa, a hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví.“

Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval úspěšný startup a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích a hodně cestuje. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde .

Tvůj hlavní úkol bude  šetřit jeho čas . Budeš jeho osobní asistentkou / asistentem, která / ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy v koordinaci s jeho executive asistentkou / operations managerkou.

Co budeš konkrétně dělat?

Správa kalendáře a času :

  • Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek
  • Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací
  • Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
  • Správa emailové komunikace dle potřeby

Správa vozového parku :

  • Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisů
  • Správa bytu a domácnosti :

  • Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, oprav
  • Jednání s dodavateli služeb, správci nemovitostí
  • Zajištění bezproblémového chodu domácnosti
  • Osobní záležitosti :

  • Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratek
  • Čistírna, barber, restaurace
  • Příprava outfitů a stylingu
  • Návrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookingu
  • Zařizování dárků
  • Zdraví a wellness :

  • Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravků
  • Travel management :

  • Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do Z
  • Zajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailů
  • Rezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytu
  • Koordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateli
  • Komunikace a koordinace :

  • Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféře
  • Koordinace osobních projektů od začátku do konce
  • Další úkoly :

  • Rešerše a dohledávání informací dle zadání od operations manager
  • Řešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilitu
  • Co můžeš čekat?

  • Náročnou práci vyžadující velkou flexibilitu  – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby.
  • Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven / a na změny plánů a nečekané situace.
  • Úzkou spolupráci s operations manager – Ta ti bude přidělovat úkoly, koordinovat práci a poskytovat guidance.
  • Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup.
  • Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života.
  • Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil / a.
  • Co dělat nebudeš?

  • Rigidní práci v open office kanceláři
  • Rutinní kancelářské úkoly s jasným postupem
  • Business management (to má na starosti operations managerka)
  • Co bychom chtěli od tebe?

  • Vysoká inteligence a schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy.
  • Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné.
  • Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal assistant je podmínkou .
  • Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto  hledáme odolnou osobnost , člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný a férový feedback.
  • Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce.
  • Adaptabilita – Věci se mění každý den. Musíš být schopen / schopna rychle se přizpůsobit novým situacím a samostatně najít řešení.
  • Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle. Pokud si budete rozumět, můžeš po jeho boku profesně růst klidně mnoho let.
  • Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné bez potřeby detailních instrukcí.
  • Angličtina aspoň na úrovni C1 – Pro koordinaci s mezinárodními dodavateli, specialisty a partnery (slovem i písmem).
  • Aktivní řidič / ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni.
  • Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce.
  • Výhodou :

  • Zkušenosti s high-level travel managementem
  • Zkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních concierge služeb
  • Co nabízíme?

  • Výjimečné ohodnocení : S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem.
  • No bullshit, otevřený a opravdu férový přístup
  • Možnosti růstu a rozvoje : Budeš součástí týmu úspěšného podnikatele a investora. Jenom náš hedge fond letos vykazuje EBITDA v řádu stovek milionů CZK.
  • Zajímavé prostředí : Získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, investic a technologií.
  • Místo / forma :

  • Praha, full-time, partially remote
  • IČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu.
  • Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný / á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe. Pracovat budeš v týmu v koordinaci a jeho executive / operations managerkou.

    Jak se přihlásit?

    Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát / kandidátka, ozvi se a připoj CV a cokoliv, co to prokáže.

    Těšíme se na tvou odpověď!

    Vytvořit upozornění na toto hledání

    Asistentka • Praha, Česká republika, Česká republika

    Související pracovní místa
    • Propagováno
    Hledáte práci, kde není potřeba praxe? Jednoduchá práce pro ty, kterým nevadí pohyb – Strážný pro distribuční centrum, Dobrovíz (32 000–35 000 Kč)

    Hledáte práci, kde není potřeba praxe? Jednoduchá práce pro ty, kterým nevadí pohyb – Strážný pro distribuční centrum, Dobrovíz (32 000–35 000 Kč)

    Mark2 Corporation Czech, a.s.Beroun, Česko, Česko
    Skvělá příležitost, pokud hledáte práci bez složitých podmínek – nepotřebujete školy ani praxi, ceníme si hlavně spolehlivosti. Férový přístup a jasná pravidla jsou u nás samozřejmostí.Kč měsíčně + ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    Asistent / ka prodeje - (Slaný)

    Asistent / ka prodeje - (Slaný)

    Tesco Stores ČR a.s.Středočeský kraj, Slaný
    Pultový prodej, pekárna, pokladny, příjem zboží : .Poskytujete skvělý servis našim zákazníkům.Doplňujete zboží a kontrolujete jeho čerstvost a kvalitu. Pracujete ve skladu, používáte paletový nebo vys...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    Výkonný / á asistent / ka - CEO

    Výkonný / á asistent / ka - CEO

    Grafton Recruitment s.r.o.Praha hl.m.
    Týden dovolené navíc - 2 dny zdravotního volna (Sick days) - Příspěvek na životní a penzijní pojištění - Dotované závodní stravování - Edenred nebo Multisport karta - Firemní a sportovní akce pro z...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 13 dny
    • Propagováno
    Účetní, asistent(ka)

    Účetní, asistent(ka)

    Meat Import s.r.o.Kladno, CZ
    PC, komunikovat, spravovat kancelář, evidovat doklady, účtovat faktury přijaté a bankovní výpisy, účtovat pokladnu, dělat příjemky na sklad Požadujeme : ukončené SŠ vzdělání s maturitou, komunikativ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 27 dny
    • Propagováno
    Asistent / ka kanceláře – až 40.000 Kč, bonusy, auto, 5 týdnů dovolené

    Asistent / ka kanceláře – až 40.000 Kč, bonusy, auto, 5 týdnů dovolené

    Novitim s.r.o.Praha-Karlín, CZ
    Hledáme k nám pravou ruku na pozici asistenta / asistentky kanceláře.Nabízíme flexibilní spolupráci, ať už na zkrácený anebo plný úvazek. Máte příjemné vystupování a jste pečlivý / pečlivá? Dejte nám o ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    ASISTENT / KA MARKETINGU

    ASISTENT / KA MARKETINGU

    PARTNER 4 JOB s.r.o.Průhonice, CZ
    Společnost má silné postavení na trhu, profesionální zázemí.ASISTENT / KA MARKETINGU Vaší každodenní pracovní činností bude : • Administrativní podpora marketingového oddělení • Práce s podklady pro ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    Prodejní asistent do stavebnin (M / Ž) jednosměnný provoz 8h

    Prodejní asistent do stavebnin (M / Ž) jednosměnný provoz 8h

    ADSESA Staff CONSULTING s.r.o.Rožmitál pod Třemšínem
    HPP ( dobu neurčitou ) s možností nástupu ihned Stravné každý pracovní den cca 2100 tis / měsíčně do výplaty Řádné zaškolení Firemní oděv a obuv Penzijní pojištění s příspěvkem Výhodná cena Multispor...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 18 dny
    • Propagováno
    Projektový asistent / ka (OD 45.000 KČ)

    Projektový asistent / ka (OD 45.000 KČ)

    Advantage Consulting, s.r.o.Praha hl.m., Praha, Czech Republic
    Máte vzdělání v oblasti stavitelství nebo architektury? Jste komunikativní, samostatný a umíte si zorganizovat svou práci? Pokud chcete být součástí rodinného zázemí a pohybovat se v oblasti modern...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    Asistent / ka pobočky - Praha

    Asistent / ka pobočky - Praha

    OLMAN SERVICE s.r.o.Praha-Staré Město, CZ
    Jste organizačně zdatná / ný? Baví Vás administrativní práce? Pak přijďte k nám! Jsme rodinná firma OLMAN SERVICE s.Praze hledáme novou kolegyni / gu na pozici Asistent / ka pobočky.Jaká Vás čeká pracov...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 23 dny
    • Propagováno
    Asistent / ka podpory prodejny

    Asistent / ka podpory prodejny

    Gudmund s.r.o.Běleč, CZ
    Hledáš práci, kde víš, na čem jsi? Stabilní příjem, příjemné prostředí a tým, který tě zaučí, i když to bude tvoje premiéra? Máš rád / a pořádek, baví tě pestrá práce a chceš vidět výsledky hned? Pa...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 3 dny
    • Propagováno
    AI Specialist pro administrativu – Brigáda pro VŠ (Vestec u Prahy)

    AI Specialist pro administrativu – Brigáda pro VŠ (Vestec u Prahy)

    Fixline instal s.r.o.Vestec
    Co Ti nabízíme? Příležitost získat unikátní praxi v oblasti aplikace AI a optimalizace procesů – klíčové dovednosti pro Tvou budoucí kariéru! Reálný dopad : Tvoje nápady nezůstanou v šuplíku, ale ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 3 dny
    • Propagováno
    Asistent / ka prodeje (Roztoky)

    Asistent / ka prodeje (Roztoky)

    Tesco Stores ČR a.s.Středočeský kraj, Roztoky
    Poskytujete skvělý servis našim zákazníkům.Doplňujete zboží a kontrolujete jeho čerstvost a kvalitu.Pracujete ve skladu, používáte paletový nebo vysokozdvižný vozík. Obsluhujete zákazníky na pokladn...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    Asistent / ka prodeje bytového textilu SCANquilt - PRAHA - Atrium Flora

    Asistent / ka prodeje bytového textilu SCANquilt - PRAHA - Atrium Flora

    SILEX spol. s r.o.Praha-Vinohrady, CZ
    Hledáte práci v příjemném prostředí, kde budete moci uplatnit svůj přirozený cit pro pořádek, barvy a jednání s lidmi? Pro naši prodejnu v Praze - Atrium Flora hledáme spolehlivé Asistenty / ky pro...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    HR asistent / ka

    HR asistent / ka

    Vekra s.r.o.Praha, Česká republika
    O násJsme VEKRA, česká jednička na trhu OKEN, DVEŘÍ a STÍNĚNÍ.Zákazníkům nabízíme jistotu prostřednictvím dodávky komplexního řešení a záruky na celé dílo. Vše, co děláme, děláme poctivě a s absolut...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 16 dny
    • Propagováno
    Vedoucí projektového týmu – Příbramsko

    Vedoucí projektového týmu – Příbramsko

    Advantage Consulting, s.r.o. - BrnoPříbram
    Hledáte zajímavou pozici, kde budete moci realizovat svoje zkušenosti s vedením lidí, zkušenosti s projektováním? Zvládnete všechny fáze projektu v pozemním stavitelství? Chcete se stát pravou ruko...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 3 dny
    • Propagováno
    Prodavač / ka - Asistent / ka prodeje bytového textilu SCANquilt PRAHA

    Prodavač / ka - Asistent / ka prodeje bytového textilu SCANquilt PRAHA

    SILEX spol. s r.o.Praha-Klánovice, CZ
    Pro naše prodejny v Praze hledáme spolehlivé kolegyně / kolegy, kteří se nebojí mluvit s lidmi a mají chuť učit se novým věcem o textilu a fungování prodejny. Na věku a zkušenostech nezáleží, vše Vás ...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny
    • Propagováno
    HR asistent / ka – HPP, až 45.000 Kč, další finanční bonusy a atraktivní benefity

    HR asistent / ka – HPP, až 45.000 Kč, další finanční bonusy a atraktivní benefity

    Novitim s.r.o.Praha-Hostivař, CZ
    Do našeho týmu hledáme kolegyni nebo kolegu, která / ý nám pomůže s chodem personálního oddělení na pozici HR asistent / ka. Nemusíš mít diplom z personalistiky – důležité je, že se vyznáš v tom, jak to...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 17 dny
    • Propagováno
    Asistent / ka prodeje (Praha Starodubečská)

    Asistent / ka prodeje (Praha Starodubečská)

    Tesco Stores ČR a.s.Praha, Praha
    Poskytujete skvělý servis našim zákazníkům.Doplňujete zboží a kontrolujete jeho čerstvost a kvalitu.Pracujete ve skladu, používáte paletový nebo vysokozdvižný vozík. Obsluhujete zákazníky na pokladn...Zobrazit vícePoslední aktualizace: před 30+ dny