Ahoj (JMENO)!
Slovy foundera "Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, stále mi zabírá většinu produktivního času operativa, a hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví.“
Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval úspěšný startup a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích a hodně cestuje. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde .
Tvůj hlavní úkol bude šetřit jeho čas . Budeš jeho osobní asistentkou / asistentem, která / ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy v koordinaci s jeho executive asistentkou / operations managerkou.
Co budeš konkrétně dělat?
Správa kalendáře a času :
- Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek
- Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací
- Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
- Správa emailové komunikace dle potřeby
Správa vozového parku :
Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisůSpráva bytu a domácnosti :
Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, opravJednání s dodavateli služeb, správci nemovitostíZajištění bezproblémového chodu domácnostiOsobní záležitosti :
Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratekČistírna, barber, restauracePříprava outfitů a stylinguNávrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookinguZařizování dárkůZdraví a wellness :
Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravkůTravel management :
Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do ZZajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailůRezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytuKoordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateliKomunikace a koordinace :
Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféřeKoordinace osobních projektů od začátku do konceDalší úkoly :
Rešerše a dohledávání informací dle zadání od operations managerŘešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilituCo můžeš čekat?
Náročnou práci vyžadující velkou flexibilitu – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby.Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven / a na změny plánů a nečekané situace.Úzkou spolupráci s operations manager – Ta ti bude přidělovat úkoly, koordinovat práci a poskytovat guidance.Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup.Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života.Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil / a.Co dělat nebudeš?
Rigidní práci v open office kancelářiRutinní kancelářské úkoly s jasným postupemBusiness management (to má na starosti operations managerka)Co bychom chtěli od tebe?
Vysoká inteligence a schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy.Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné.Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal assistant je podmínkou .Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto hledáme odolnou osobnost , člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný a férový feedback.Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce.Adaptabilita – Věci se mění každý den. Musíš být schopen / schopna rychle se přizpůsobit novým situacím a samostatně najít řešení.Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle. Pokud si budete rozumět, můžeš po jeho boku profesně růst klidně mnoho let.Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné bez potřeby detailních instrukcí.Angličtina aspoň na úrovni C1 – Pro koordinaci s mezinárodními dodavateli, specialisty a partnery (slovem i písmem).Aktivní řidič / ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni.Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce.Výhodou :
Zkušenosti s high-level travel managementemZkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních concierge služebCo nabízíme?
Výjimečné ohodnocení : S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem.No bullshit, otevřený a opravdu férový přístupMožnosti růstu a rozvoje : Budeš součástí týmu úspěšného podnikatele a investora. Jenom náš hedge fond letos vykazuje EBITDA v řádu stovek milionů CZK.Zajímavé prostředí : Získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, investic a technologií.Místo / forma :
Praha, full-time, partially remoteIČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu.Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný / á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe. Pracovat budeš v týmu v koordinaci a jeho executive / operations managerkou.
Jak se přihlásit?
Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát / kandidátka, ozvi se a připoj CV a cokoliv, co to prokáže.
Těšíme se na tvou odpověď!