Informace
Jsme dlouhodobě působící, renomovaná právní kancelář s pevným zázemím a profesionálním týmem. Specializujeme se mimo jiné na oblast realitních převodů a s nimi spojené advokátní úschovy. Do našeho přátelského kolektivu hledáme nového kolegu či kolegyni, který / á se stane klíčovou součástí našeho týmu a bude pečovat o advokátní úschovy, jejich administrativu a plynulý průběh procesů. Zastřeší i drobnou organizaci spojenou s chodem kanceláře.
Co nás budete dělat?
Z cca 80 % budete zajišťovat administrativní a kontrolní činnosti spojené s realitní agendou a advokátní úschovou :
- Finalizace realitních smluv (příprava k podpisu)
- Přidělování a identifikace úschovních účtů v bance
- Péče o advokátní úschovy a vedení jejich agendy
- Vyhotovení AML formulářů k podpisům smluvní dokumentace
- Komunikace s konkrétními klienty a zjišťování původu finančních prostředků
- Vyhodnocování rizikovosti obchodů
- Příprava závěrečných zpráv k jednotlivým případům
- Vydávání listin z advokátní úschovy
- Úřední ověřování podpisů (příprava doložek a zápisů do ověřovací knihy)
- Administrativní podpora realitního týmu
Z cca 20 % se budete věnovat organizačnímu zajištění chodu kanceláře :
Spolupráce s Office manžerkou,Objednávky potřeb pro podporu organizace práce (kancelářské potřeby, káva, archivační materiály, …)Samostatná organizace a sledování této agendyCo od vás očekáváme
Co k této práci budete potřebovat, co vám pomůže :
SŠ / VŠ vzdělání ekonomického nebo bankovního směru (AML, compliance a příbuzné obory výhodou)Pečlivost, důslednost a výborný smysl pro detail, to opravdu oceníme 😊Schopnost řídit procesy a rozumět workflow (oběhu dokladů) – vědět, co, kde, kdy a proč se zrovna dělá, má udělat a když nevím, tak se umět zeptatSchopnost včas zareagovat a ohlídat termínyUživatelská znalost MS Excel na dobré úrovni. Když budete vědět jak na kontingenční tabulky, bude pro nás využitelnou dovedností😊, není o však nutnostíZkušenosti z banky či z obdobné pracovní pozice s dotčením agend AML a compliance, práce s účty apod.Orientace v platbách DPH, spolupráce s různými státními organizacemi, ...Angličtina výhodou (není podmínkou), Čj na velmi dobré, zejména psané, úrovniA kdo k nám lidsky zapadne? Vstřícný a empatický člověk, který umí jasně a s klidem komunikovat, naslouchat a udržet příjemnou atmosféru i v náročných situacích.Co vám nabízíme
Proč se vám u nás bude líbit – co vám nabídneme :
Jsme stabilní zavedená právní kancelářPřátelský a podporující kolektivPoskytneme odborné zaškolení a stabilní práci s jasnou agendouMáme moderní pracovní prostředí v centru města-Praha 1Nástup dle dohodyV případě, že vás pozice zaujala, budeme rádi, když nám pošlete, přes naši personalistku Alex , své CV. Děkujeme a těšíme se na vás.