Asistent/ka managementu - administrativa

Talentor Advanced Search je součástí nadnárodní skupiny poskytující služby v oblasti výběru a vyhledávání zaměstnanců a rozvoje lidských zdrojů.Máme za sebou množství úspěšných projektů pro přední nadnárodní i české klienty. Do našeho týmu hledáme energického a pečlivého asistenta či asistentku managementu, který/á se postará o bezproblémový chod naší kanceláře a bude klíčovou podporou pro náš tým. Pokud máte zájem o rozmanitou práci, kde budete mít možnost se rozvíjet a využít své organizační a komunikační schopnosti, pak jste možná právě tím, koho hledáme!

Popis Pracovní Pozice

• zajištění plynulého chodu kanceláře (včetně objednávek kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli kanceláře)
• zodpovědnost za onboarding nových zaměstnanců, včetně přípravy pracovních smluv a dalších dokumentů, jejich integraci do systému a zajištění úvodního školení a podpory
• obsluha recepce a uvádění návštěv
• Organizační zajištění různých akcí a setkání
• administrativní podpora týmu
• vedení archivu
• pochůzky

Požadujeme

• SŠ vzdělání
• praxe na administrativní pozici výhodou
• pečlivost, samostatnost, schopnost time managementu a organizace práce
• komunikativní znalost anglického jazyka
• dobrá znalost MS Office
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• spolehlivost a zodpovědnost

Nabízíme

• výbornou možnost nastartovat kariéru v oblasti lidských zdrojů
• malý tým lidí nadšených pro svou práci
• možnost dalšího rozvoje a vzdělávání
• nástup možný 8/4
• 0,5 pracovní úvazek
• flexibilní pracovní dobu