Specialista / ka dokumentace – Plzeň

O nás

Jsme menší firma s 50 zaměstnanci a hledáme kolegyni / kolegu, který nám pomůže mít pořádek v dokumentech. Potřebujeme spolehlivého člověka s analytickým myšlením a schopností pracovat se systémy a Excelem. Technické vzdělání není nutné. Důležitá je přesnost a systematičnost a důslednost v administrativě.

Připravovat, spravovat a aktualizovat projektovou dokumentaci (i cizojazyčnou, zejména anglickou)

Kontrolovat správnost a úplnost podkladů od jednotlivých oddělení

Evidovat a archivovat dokumenty v interním systému

Připravovat přehledy a reporty (např. o stavu projektů či termínů)

Koordinovat tok dokumentace mezi firmou, zákazníky a dodavateli

Spolupráce s odděleními napříč firmou

Co nabízíme :

• SŠ vzdělání s maturitou (obor nerozhoduje)

Dobrou znalost MS Excel a schopnost pracovat s databázemi nebo firemními systémy

Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail

Samostatnost a schopnost organizovat si práci

Alespoň základní znalost anglického jazyka pro pasivní práci s dokumentací

Minimálně základní orientaci v administrativních procesech a schopnost udržovat pořádek v datech

Praxe na obdobné administrativní nebo analytické pozici výhodou, nikoli nutností

Co budete Vaše náplň práce :

Samostatnou a stabilní práci v menší firmě s přátelským prostředím

Možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

Flexibilní pracovní dobu podle dohody

5 týdnů dovolené

Benefity