Týmová / ý asistent / ka

Identifikační číslo požadavku : 35383

Hezký den!

Do našeho týmu ve Staropramenu  hledáme šikovného a spolehlivého parťáka nebo parťačku, který / á nám pomůže s každodenním chodem kanceláře a bude oporou pro týmy  HR, Legal, Finance  i pro lokální vedení.

JAK BUDE VYPADAT VAŠE PRÁCE?

• Budete pravou rukou týmům HR, Legal a Finance
• Pomůžete s organizací schůzek, přípravou podkladů a zápisů
• Vyřídíte komunikaci napříč firmou i s externími partnery
• Postaráte se o administrativu a dokumentaci
• Zajistíte kompletní správu oběhu dokumentů společnosti – podpisy, evidence i archivace
• Dostanete na starosti datovou schránku společnosti
• Budete tvořit nákupní objednávky, měsíční příjemky, kontrolovat faktury a dohadné položky v SAPu
• Objednáte mobil pro kolegy podle jejich IT profilu
• Zadáte požadavky na IT a budete s nimi v kontaktu
• Zajistíte letenky a ubytování pro kolegy na cestách
• Zpracujete vyúčtování, připravíte jednoduché analýzy a reporty
• A hlavně – postaráte se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky : )

ZA JAKÉ ZKUŠENOSTI BUDEME RÁDI?

A JAKÉ BENEFITY NA VÁS ČEKAJÍ?

Pozice je na dobu určitou 2 roky - zástup za mateřskou.

Proces pohovoru :

Pohovor bude 2 kolový + finální setkání u kávy / čaje / limonády / nealko Cool - dle preferencí : )

1.kolo online, 2.kolo osobně u nás v pivovaru. V rámci pohovorů se budeme zaměřovat na představení pozice, na vaše zkušenosti, dovednosti a vzájemná očekávání. Prostě, jak by nám to mohlo fungovat. Každý / á uchazeč / ka má dostatek prostoru na dotazy.

Těšíme se na všechny životopisy! : )

Inzerovaná úroveň pozice :  8

Ve společnosti Pivovary Staropramen podporujeme rovnost příležitostí, ceníme si rozmanitosti různych dovedností, perspektiv, kultur a podporujeme přihlášky kandidátů ze všech prostředí. Věříme, že společně jsme lepší. Hrdě oslavujeme naše pivo. #BetterWithYou

Poznámka k inzerci : Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.