Talent.com
This job offer is not available in your country.
Týmová / ý asistent / ka

Týmová / ý asistent / ka

Molson CoorsPrague, PR, CZ
16 days ago
Job description

Identifikační číslo požadavku : 35383

Hezký den!

Do našeho týmu ve Staropramenu  hledáme šikovného a spolehlivého parťáka nebo parťačku, který / á nám pomůže s každodenním chodem kanceláře a bude oporou pro týmy  HR, Legal, Finance  i pro lokální vedení.

JAK BUDE VYPADAT VAŠE PRÁCE?

  • Budete pravou rukou týmům HR, Legal a Finance
  • Pomůžete s organizací schůzek, přípravou podkladů a zápisů
  • Vyřídíte komunikaci napříč firmou i s externími partnery
  • Postaráte se o administrativu a dokumentaci
  • Zajistíte kompletní správu oběhu dokumentů společnosti – podpisy, evidence i archivace
  • Dostanete na starosti datovou schránku společnosti
  • Budete tvořit nákupní objednávky, měsíční příjemky, kontrolovat faktury a dohadné položky v SAPu
  • Objednáte mobil pro kolegy podle jejich IT profilu
  • Zadáte požadavky na IT a budete s nimi v kontaktu
  • Zajistíte letenky a ubytování pro kolegy na cestách
  • Zpracujete vyúčtování, připravíte jednoduché analýzy a reporty
  • A hlavně – postaráte se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky : )

ZA JAKÉ ZKUŠENOSTI BUDEME RÁDI?

  • Máte zkušenosti z podobné pozice
  • Umíte to se SAPem  a nákupní / fakturační agendou
  • Jste organizačně zdatný / á, pečlivý / á a samostatný / á
  • MS Office (Outlook, Word, Excel) vám není cizí
  • Domluvíte se anglicky – komunikativně (B2), angličtinu využijete v podstatě každý den

    • A JAKÉ BENEFITY NA VÁS ČEKAJÍ?

  • Možnost Home office (po zapracování a dle domluvy - budeme vás hodně potřebovat v kanceláři)
  • 5 týdnů dovolené
  • 3 Free days / rok (volné dny navíc na cokoliv) nárok vzniká po zkušební době
  • Flexi pátky - při napracování hodin v průbehu měsíce, si můžete vzít v pátek den / půl dne volna
  • Další volno v průběhu roku - např. při narození dítěte / převzetí dítěte do péče nahrazující péči rodičů, vlastní svatba / uzavření registrovaného partnerství, účast na svatbě dítěte / na uzavření registrovaného partnerství, na doprovození první den do základní školy, při stěhování a pod.
  • Mateřská a otcovská ve specifických případech - zaměstnanec má nárok na čerpání 14 dnů placeného volna (otcovské dovolené s dorovnáním příjmu) při narození dítěte manželce, registrované partnerce nebo partnerce či převzetí dítěte do péče / mateřská dovolená když si zaměstnanec převezme dítě do péče
  • Multisport karta s příspěvkem 250 Kč / měsíčně
  • Příspěvek na stravování, stravenky v hodnotě 120Kč
  • Kafeterie 10.000 Kč / bodů ročně
  • Příspěvek na penzijní připojištění
  • Odměna při pracovním jubileu
  • Odměna při odchodu do důchodu
  • ivotní a úrazové pojištění
  • Dorovnání příjmů v případě dlouhodobé nemoci do 100% základní mzdy
  • Odměna při doporučení zaměstnance, bude připsáno do Kafeterie a to po úspěšném absolvování zkušební doby doporučeného člověka. Dle pozice může být odměna 10-20.000 Kč.
  • Podpora rozvoje a vzdělávání zaměstnanců (interní tréninky, vzdělávací a wellbeingová školení / webináře, pravidelná zpětná vazba)
  • Psychologické, finanční a právní poradenství pro vás a vaše blízké
  • Firemní produkty za zvýhodněné ceny
  • Vstupenky na různé akce (sportovní, hudební, do ZOO Praha, Botanická zahrada v Troji a pod...)
  • Výčep pod komínem, Čertovský rej, Family Day a další společné akce a benefity

    • Pozice je na dobu určitou 2 roky - zástup za mateřskou.

    Proces pohovoru :

    Pohovor bude 2 kolový + finální setkání u kávy / čaje / limonády / nealko Cool - dle preferencí : )

    1.kolo online, 2.kolo osobně u nás v pivovaru. V rámci pohovorů se budeme zaměřovat na představení pozice, na vaše zkušenosti, dovednosti a vzájemná očekávání. Prostě, jak by nám to mohlo fungovat. Každý / á uchazeč / ka má dostatek prostoru na dotazy.

    Těšíme se na všechny životopisy! : )

    Inzerovaná úroveň pozice :  8

    Ve společnosti Pivovary Staropramen podporujeme rovnost příležitostí, ceníme si rozmanitosti různych dovedností, perspektiv, kultur a podporujeme přihlášky kandidátů ze všech prostředí. Věříme, že společně jsme lepší. Hrdě oslavujeme naše pivo. #BetterWithYou

    Poznámka k inzerci : Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

    Create a job alert for this search

    Asistentka • Prague, PR, CZ