Referent / ka administrativy a podpory staveb

Hledáme energickou a komunikativní osobnost s chutí do práce, která posílí náš tým v kanceláři a stane se klíčovou podporou pro naše stavební projekty. Pokud máte chladnou hlavu, umíte se s pohybovat v tabulkách a ráda komunikujete, pak hledáme právě Vás!

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

Komplexní administrativní podpora projektového týmu

Příprava a správa dokumentace související se stavebními projekty (smlouvy, objednávky, faktury, protokoly).

Intenzivní práce v programu MS Excel – tvorba přehledů, statistik, sledování výroby, fakturace

Komunikace s klienty a interními kolegy

Správa firemní korespondence a telefonní komunikace.

Zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, správa schůzek).

Archivace dokumentů.

Případná pomoc s jednoduchými marketingovými aktivitami nebo správou sociálních sítí

Co od Vás očekáváme

Prokazatelná praxe na obdobné administrativní pozici, ideálně přímo ve stavebnictví.

Vysoké komunikační dovednosti, příjemné vystupování a schopnost efektivně jednat s různými typy lidí.

Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana).

Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři stejný význam.

Dokument je platný od 20.3.2015

Organizační schopnosti, preciznost a důraz na detail.

Samostatnost, spolehlivost a proaktivní přístup.

Schopnost rychle se učit novým věcem a adaptovat se na změny.

Uživatelská znalost dalších programů MS Office (Word, Outlook).

Středoškolské vzdělání.

Výhodou : - práce v konstrukčním a výrobním programu KLAES

Zaměstnanecké výhody : Stravenky