Office Manager / ka

Informace

Buďte srdcem týmu, který mění svět kolem sebe!

Máte rádi ve věcech pořádek, všichni obdivují Váš smysl pro detail a energii, která dokáže rozhýbat celý tým? Hledáme Office manažera / manažerku , který / á se postará o hladký chod kanceláře a stane se spolehlivou oporou neziskové organizace, která pomáhá rozvíjet demokratické hodnoty a otevřenou společnost .

Váš přehled, pečlivost a organizační talent zajistí, že všechny projekty poběží jako po másle — od každodenní administrativy až po přípravu akcí, které mají skutečný společenský dopad.

Čeká Vás rozmanitá práce, prostor pro vlastní iniciativu, využití angličtiny v mezinárodním prostředí a hlavně — tým, který táhne za jeden provaz a věří v to, co dělá .

• Starat se o hladký chod kanceláře (vyřizování pošty, komunikace s dodavateli, příprava zápisů apod.)
• Řešit administrativu, pracovat s dokumenty od faktur až po smluvní dokumentaci
• Zaznamenávat faktury a další doklady do účetního systému, komunikovat s účetní firmou a auditory
• Řešit částečně zaměstnaneckou agendu, připravovat podklady pro mzdy
• Podílet se na přípravě a organizaci akcí (porady, služební cesty, ale i celoorganizační akce, konference)

Co od vás očekáváme

Co vám nabízíme

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.