Office Manager – srdce naší kanceláře

Jsme Qest technologies – softwarové studio a technologická špička ve svém oboru. Už více než 10 let vyvíjíme špičkové softwarové řešení, v týmu nás je kolem 80, a stále rosteme.

Děláme na produktech, které používají miliony lidí – DPD a Heureka, máme za sebou ale i práci pro značky jako jsou třeba Orea Hotels, Lokni, Abaku nebo Amazing Places.

V tuto chvíli hledáme usměvavou a organizačně zdatnou posilu, která má ráda pořádek a lidi. Pokud tě baví pestrá práce, kde jeden den ladíš občerstvení na meeting a druhý den eviduješ faktury, jsi náš člověk!

Co tě u nás čeká

Občerstvení a pohoda v kanceláři

Postaráš se, aby nám nikdy nedošla káva, ovoce ani sladkosti.

Máš na starosti recepci a péči o návštěvy - úsměv, káva, první dojem.

Zařídíš občerstvení na meetingy, školení a firemní akce.

Zajistíš, že kanceláře budou vždy v top stavu.

Kanceláře a provoz

Komunikuješ s dodavateli.

Řešíš drobné opravy a nákupy vybavení.

Pomůžeš s plánováním úprav / oprav kanceláří.

Máš pod palcem BOZP školení.

Finance a administrativa

Eviduješ náklady ve Fakturoidu.

Připravíš podklady pro docházku.

Kontroluješ přijaté faktury.

Skenuješ, archivuješ, objednáváš, podepisuješ – zkrátka administrativa.

Máš na starosti firemní pokladnu.

Když budeš mít čas a chuť, můžeš se podívat pod pokličku HR nebo firemních financí.

Koho hledáme

Baví tě organizace, komunikace a multitasking.

Umíš pracovat s tabulkami, na internetu jsi jako doma.

Máš selský rozum, pečlivost a chuť zlepšovat věci kolem sebe.

Nebojíš se pochůzek ani improvizace – prostě „zařídíš“.

Co nabízíme

Skvělý tým lidí, kteří si váží tvé práce.

Možnost tvořit kancelář, ve které se bude všem dobře pracovat.

Firemní akce, kde se hodně smějeme.

Prostředí, kde tvé nápady nezapadnou.

Těším se na tvou reakci!

Za tým Qest

Jana z HR