Asistent •ka pro správu bytů (Petřiny, 0,5 úvazek)

Máš rád / a pořádek, vyznáš se v administrativě a zvládneš i pár kroků navíc, když je potřeba?  Hledáme parťáka či parťačku, která nám pomůže udržet systém v chodu a byty v pořádku.

Tahle pozice je ideální pro někoho pečlivého, samostatného a časově flexibilního – někoho, kdo zvládne přepisovat data, vyplňovat tabulky a když je potřeba, vyrazí na místo a vše zařídí.  Ideálně někoho z okolí Petřin.

Jsme společnost, která majitelům a podnájemníkům usnadňuje život a vnáší do bydlení klid a pohodu. Naše prémiová služba Ideální nájemce pečuje o více než 4 000 bytů po celé ČR – a expandujeme dál, za hranice. 🚀

Co tě u nás čeká?

Ticketovací systém :  Pravidelné přepisování požadavků na opravy do našeho interního adminu – pečlivě a bez chyb.

Excel a tabulky :  Budeš doplňovat informace o jednotlivých bytech a nájemnících (např. Comenia) – hlavně přehledně.

Předávky bytů :  Na přelomu měsíců (2 dny před a 2 dny po) pomůžeš s předávkami – nafotíš byt, naskenuješ protokoly, vše nahraješ do systému. Zajistíš úklid nebo opravy, když je potřeba.

Ad hoc výpomoc :  Např. zpřístupníš byt pro kontrolu nebo dorazíš něco zařídit na místě.

Denní kontrola :  Každý den mrkneš na nové požadavky (AFM kontrola) a postaráš se o jejich zpracování.

Co od tebe očekáváme?

Skvělou práci s Excelem a celkovou počítačovou zdatnost  – admin systém bude tvůj denní chleba.

Samostatnost a organizovanost  – umíš si rozvrhnout práci a na nic nezapomeneš.

Dobré komunikační dovednosti  – volání a koordinace budou na denním pořádku.

Reprezentativní vystupování  – při předávkách jsi naší vizitkou.

Znalost češtiny i angličtiny  – stačí na komunikaci s nájemníky a zápis informací.

Dlouhodobou spolupráci  – hledáme někoho, na koho se můžeme spolehnout i za půl roku.

Co je na téhle práci specifické?

Lokalita :  Ideálně bys měl / a být z okolí Petřin – práce probíhá primárně tady.

Dostupnost :  Potřebujeme tě  každý měsíc poslední 2 a první 2 dny  – i když připadají na víkend nebo svátek.

Flexibilita :  V ostatní dny si práci můžeš rozvrhnout sám / sama, ale vše je třeba zpracovávat  bez zbytečných odkladů .

Zní to jako něco pro tebe?

Pošli nám své CV nebo pár vět o sobě a připoj i termín, kdy můžeš začít. Těšíme se na spolupráci!

Pokud si padneme do noty, tak se ti v nejbližších ozve Eliška z HR a spolu doladíte vzájemná očekávání.

Pokud se v očekáváních oboustranně potkáme, domluvíme ti osobní schůzku s team leaderem správců Kubou Mrázkem, kde budeš mít příležitost si o všem detailněji popovídat.