Jaké jsou úkoly recepční?
- Zpracovává a posílá poštu a faktury - využití programu SAP
- Stará se o naše návštěvy - usazení, nabídnutí pití, úklid
- Připravuje kávu a občerstvení pro návštěvy
- Poskytuje administrativní podporu celému týmu na centrále
- Rezervuje nám zasedací místnosti, hotely, letenky a ostatní nezbytnosti
- Objednává kancelářské potřeby a občerstvení
- Vyřizuje telefonáty a emaily
- Pomáhá s překlady interních materiálů - potřeba anglického jazyka na úrovni B1 / B2
- Je to specialista na naší tiskárnu
Co je k této pozici potřeba?
Flexibilita : recepce funguje od 8 : 30 do 17 : 00 .Zkušenost s administrativou min. půl rokuZnalost programu SAP výhodou a případně naučíme : )Angličtina na úrovni A2 / B1 - emailová komunikaceZákladní znalost excelu - tabulky, základní funkceReprezentativní vystupováníSamostatnost a spolehlivostOrganizační a komunikační schopnostiCo Vám můžeme nabídnout :
Multisport kartaStravenkyFlexi passy – na bowling, kino, wellness nebo cokoliv budete chtít6 Sick daysSlevy na firemní výrobky pro Vás a všechny Vaše kamarádyPráce v mezinárodní společnostiBenefity
SickdaysFiremní akcePracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)KafetérieSlevy na firemní zbožíPříspěvek na sportPříspěvek na stravováníPříspěvek na volný čas