Talent.com
This job offer is not available in your country.
Trade Marketing & Exhibitions Specialist (International)

Trade Marketing & Exhibitions Specialist (International)

Carazo Enterprise SLCZ
4 days ago
Job type
  • Quick Apply
Job description

About the Role :

We’re a premium cigar distributor expanding our trade marketing and events footprint across Europe and the U.S. You will own the end-to-end planning and flawless execution of trade shows, exhibitions, in-store activations, and B2B events. The ideal candidate is a hands-on operator who can turn a brief into a detailed run-of-show, negotiate with vendors, move physical assets across borders, and bring measurable ROI from every activation.

Key Responsibilities

Trade Marketing (B2B / Retail) :

  • Build and execute a trade marketing calendar by market and channel (wholesale, retail, HoReCa, duty free).
  • Plan, produce, and deploy POSM / merchandising (banners, shelf talkers, humidor signage, displays); maintain an asset inventory and replenishment plan.
  • Ensure planogram compliance and optimal shelf visibility; collect photo proofs from field teams and partners.
  • Drive co-op marketing with distributors / retailers (promos, tastings, education sessions) and track results.
  • Coordinate sampling & staff training at key accounts; develop short playbooks and talk tracks.
  • Track KPIs : doors activated, shelf facings gained, POSM coverage, cost per activation, and incremental sales.

Exhibitions & International Events :

  • Own the full cycle : brief → budget → timeline → vendor sourcing → design coordination → production → logistics → on-site management → teardown → post-show reporting.
  • Manage booth design & production (coordinate with designers / builders; ensure brand guidelines, materials, lighting, power, safety).
  • Run logistics : international freight, customs paperwork (ATA Carnet where applicable), insurance, storage, install / dismantle (I&D), and return shipping.
  • Source and negotiate with exhibition organizers, contractors, booth builders, hostesses, AV, catering, and staffing; issue SOWs / POs; control budgets.
  • Implement lead capture (badge scanners, forms), integrate with CRM, and lead post-show follow-up with Sales.
  • Produce post-event ROI reports (leads, opportunities, orders, CPL / CPA, qualitative insights).
  • Project Management & Compliance :

  • Maintain critical paths, Gantt / timelines, and weekly status with risks / mitigations.
  • Create and maintain standard toolkits : run-of-show, master checklist, vendor list, asset tracker, packing lists, and on-site “booth bible.”
  • Ensure compliance with venue regulations and category rules relevant to tobacco product displays and sampling (by market).
  • What Success Looks Like (KPIs)

  • Events delivered on time and within ±5% of budget.
  • Lead and opportunity targets met per event; CPL / CPA tracked and trending down.
  • POSM coverage and shelf visibility increased in priority accounts; photo proofing 100%.
  • Zero critical compliance incidents; 100% of post-event reports submitted within 5 business days.
  • Requirements

  • 3+ years in trade marketing and / or exhibitions / event management with demonstrable end-to-end ownership of international shows (EU experience required).
  • Strong vendor management & negotiation; proven budget control for multi-country projects.
  • Fluent English (C1+). Additional languages are a plus (Spanish, German, Polish, Romanian, Ukrainian, Serbian, Lithuanian, Latvian, or Russian for vendor liaison).
  • Solid working knowledge of project tools (Asana / Trello, Google Sheets / Excel, Docs / Slides) and basic artwork handling (Adobe / Canva) to traffic edits to designers.
  • Comfortable with travel across Europe (and occasionally the U.S.); capable of managing long show days and physical booth work when needed.
  • Eligibility & location (strict) :

  • Current residence in Ukraine, Serbia, Romania, Poland, Lithuania, or Latvia.
  • Able to enter the EU visa-free or hold a valid multiple-entry visa / work permit with ≥12 months remaining validity.
  • Must be of legal age to work with tobacco category promotions in your country.
  • Nice to Have :

  • Experience in premium / luxury or tobacco / spirits categories.
  • Familiarity with ATA Carnet, temporary imports, and exhibition logistics paperwork.
  • Experience setting up scalable event systems (templates, checklists, reporting frameworks).
  • Basic understanding of CRM (HubSpot / Salesforce) and lead workflows.
  • Create a job alert for this search

    Marketing Specialist • CZ

    Related jobs
    • Promoted
    ZÁSTUPCE ŘEDITELE MARKETINGU | ŠANCE PRO AMBICIÓZNÍ MARKETÉRY S KRATŠÍ PRAXÍ

    ZÁSTUPCE ŘEDITELE MARKETINGU | ŠANCE PRO AMBICIÓZNÍ MARKETÉRY S KRATŠÍ PRAXÍ

    Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o.Jihlava, CZ
    Chceš se posunout v kariéře a mít možnost růst do role, kde se počítá každý tvůj nápad? U nás nenajdeš anonymní korporát, ale menší firmu, kde se lidi znají jménem, rádi spolu tráví čas a kde má tv...Show moreLast updated: 18 days ago
    • Promoted
    ASISTENT / KA MARKETINGU

    ASISTENT / KA MARKETINGU

    PARTNER 4 JOB s.r.o.Kostelec nad Černými lesy, CZ
    Společnost má silné postavení na trhu, profesionální zázemí.ASISTENT / KA MARKETINGU Vaší každodenní pracovní činností bude : • Administrativní podpora marketingového oddělení • Práce s podklady pro ...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Manažer exportu / Manažerka exportu. Pardubický kraj.

    Manažer exportu / Manažerka exportu. Pardubický kraj.

    TRITON Hunters, spol. s r.o.Pardubice
    Pro svého zákazníka v Pardubickém kraji hledám vhodného kandidáta / kandidátku na pozici : MANAŽER EXPORTU / MANAŽERKA EXPORTU – TOP Prémiový Produkt Chcete být součástí úspěchu, který má mezinár...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Finanční a realitní specialista

    Finanční a realitní specialista

    Jiří GřešekPardubice, CZ
    Spoj finance a reality – nastartuj svou kariéru s námi! 🌟 Chceš pracovat s lidmi, pomáhat jim plnit jejich finanční cíle a zároveň mít možnost rozvíjet sebe i svou kariéru? Jsme dynamický tým v O...Show moreLast updated: 16 days ago
    Head of Marketing

    Head of Marketing

    TalangeoCzechia, CZ
    Quick Apply
    Our mission is to make recruitment a powerful tool for business development and to show you all the benefits of choosing an external recruitment partner. Deliver an excellent candidate journey and f...Show moreLast updated: 25 days ago
    Talent Pool - Marketing Team

    Talent Pool - Marketing Team

    SlasifyCZ
    Quick Apply
    Established in 2016, Slasify is a Singapore-based technology company operating with a fully remote team and is rapidly growing through our EOR & payroll services rendered to businesses worldwid...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Affiliate Marketing Specialist

    Affiliate Marketing Specialist

    HomeBuddyCZ
    Quick Apply
    Ready to find your perfect job fit?.We are on a mission to create a friendly and trusted platform to connect homeowners with the right contractors across the US. What started as a small idea has bec...Show moreLast updated: 4 days ago
    Growth Marketing Manager (B2B SaaS)

    Growth Marketing Manager (B2B SaaS)

    Alex Staff AgencyCZ
    Quick Apply
    An international leading company developing an AI-powered travel platform for businesses is looking for a.Growth Marketing Manager (B2B SaaS) with a focus on paid search and PPC.Founded in 2017 in ...Show moreLast updated: 4 days ago
    • Promoted
    • New!
    Marketingový koordinátor | Evropský trh | Automotive

    Marketingový koordinátor | Evropský trh | Automotive

    Grafton Recruitment s.r.o.Středočeský kraj
    Hledáme Marketingového koordinátora! ? ? Chceš být součástí mezinárodní společnosti v oblasti automotive a pomáhat tvořit kampaně napříč Evropou? ? Čeká tě kreativní práce na online / offline kampaní...Show moreLast updated: 21 hours ago
    • Promoted
    Sales manager

    Sales manager

    PŘEDVÝBĚR.CZ a.s.Týnec nad Labem, CZ
    Pro našeho klienta, tradičního českého výrobce mouky, hledáme nového kolegu na pozici Sales manager.Náplň práce : • vedení obchodního oddělení, motivace a hodnocení výkonu pracovníků • tvorba a...Show moreLast updated: 12 days ago
    • Promoted
    Business development manager - španělský trh

    Business development manager - španělský trh

    ManpowerPardubický kraj, Chrudim
    Hledáme dynamické a na výsledky orientované.Ideální kandidáti mají silné zkušenosti v oblasti rozvoje obchodu, prodeje a správy vztahů se zákazníky, zejména u výrobců komponentů pro lokomotivy, vla...Show moreLast updated: 6 days ago
    • Promoted
    MARKETING SPECIALISTA / KA - ONLINE

    MARKETING SPECIALISTA / KA - ONLINE

    PARTNER 4 JOB s.r.o.Kolín, CZ
    MARKETING SPECIALISTA / KA - ONLINE Popis pozice : • Správa, vyhodnocování a optimalizace online kampaní pro e-shop a webové stránky • Tvorba nových reklamních kampaní • Základní graficke...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Business development manager - španělský trh

    Business development manager - španělský trh

    ManpowerGroup s.r.o.Třemošnice
    Vyhledávání obchodních příležitostí v železničním sektoru Příprava strategií a obchodních plánů pro rozvoj na svěřeném trhu (Španělsko) Budování obchodních vztahů Vedení celého prodejního cyklu od ...Show moreLast updated: 6 days ago
    • Promoted
    EHS Specialista

    EHS Specialista

    ManpowerPardubický kraj, Pardubice
    Chcete pracovat ve stabilní a moderní firmě působící v automobilovém průmyslu, která patří mezi špičku na trhu? Láká vás možnost podílet se na výrobě komponentů pro přední značky, jako jsou BMW či ...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Product Marketing Manager (Remote Europe)

    Product Marketing Manager (Remote Europe)

    BnberryCZ
    Quick Apply
    BnBerry is disrupting the $87 billion travel tech industry by transforming how hotels and resorts connect with guests worldwide. The new hire will join team, building AI cohost that ...Show moreLast updated: 4 days ago
    • Promoted
    Specialista pro controlling

    Specialista pro controlling

    Personal Consult s.r.o. HKChrudim okres
    Kč • práce u zavedené firmy (nejedná se o automotive) • přátelský kolektiv a stabilní zázemí • ř.Show moreLast updated: 13 days ago
    • Promoted
    Specialista pro controlling

    Specialista pro controlling

    Personal Consult s.r.o.Chrudim, CZ
    Požadujeme : M / Ž, SŠ / VŠ vzdělání ekonomického směru, praxe min.AJ (slovem i písmem, budete ji často využívat při komunikaci se zahraničními kolegy), znalost MS Office - zejména MS Excel (práce s dat...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    • New!
    Produktový / Projektový specialista

    Produktový / Projektový specialista

    ADECCO spol. s r.o.Pardubický kraj, Pardubice
    V současné chvíli obsazujeme pozici Produktového / Projektového specialisty pro zahraniční výrobní společnost se sídlem v Pardubicích. SŠ a 2 roky praxe) technického směru.Pravidelně můžete využívat m...Show moreLast updated: 4 hours ago