Talent.com
Tato nabídka není k dispozici ve vaší zemi.
Project & Office administrátor / ka

Project & Office administrátor / ka

Wattstor GroupBrno, CZ
Před 27 dny
Popis pozice

Your mission

Do našeho týmu hledáme spolehlivého, pečlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který / á zvládne kombinovanou roli projektového a kancelářského administrátora . Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu jak projektových aktivit, tak administrativního zázemí společnosti. 3 dny bude tento zaměstnanec reportovat vedoucímu Delivery a 2 dny HR manažerce.

Režim bude flexibilní a náplň práce různorodá.

Projektová administrativa (Project Administrator)

  • správa specializovaných nástrojů na podporu digitálního a datového přístupu (jako jsou nástroje pro plánování, kontrolu a reporting – Jira, Netsuite).
  • podpora projektových manažerů a členům s aplikací projektových postupů a dokumentace
  • pomáhat projektovému manažerovi s komunikací s dodavateli a subdodavateli, připravovat objednávky a nabídky
  • poskytovat administrativní podporu pro kontroly kvality, kontroly rizik, činnosti řízení změn, činnosti obchodního řízení a činnosti řízení komunikace.

Office admin :

  • Správa příchozí a odchozí pošty
  • Zajištění chodu kanceláře (komunikace se správou budovy, objednávky kancelářských potřeb, drobné opravy, evidence majetku), pravidelné objednávky občerstvení a zásob
  • Podpora HR s organizací interních akcí, podpora on / offboardingu
  • Zajišťování služebních cest (letenky, hotely, víza apod.)
  • Podpora při archivaci dokumentů a aktualizaci dat
  • Administrativní podpora při přihlašování školení a kurzů
  • Poskytování podpory HR manažerce při nastavování a implementaci procesů v oblasti compliance, zejména v souladu s pracovněprávní legislativou a interními předpisy společnosti
  • Your profile

    Požadavky na kandidáta / kandidátku :

  • Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost samostatně řídit více úkolů najednou a stanovovat si priority
  • Praxe na obdobné administrativní pozici výhodou
  • Proaktivní a spolehlivý přístup, samostatnost
  • eština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího, dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
  • Práce v Net Suite nebo v Jira příp. v jiném systému výhodou
  • Why us?

    What we offer :

  • Motivační mzda.
  • Q bonusy & Sales Commissions bonusy
  • Různorodá práce, podpora vzdělávání
  • 25 dní dovolené and 5 sick days.
  • Flexibilní pracovní doba, možnost práce z domova
  • Příspěvek na stravování, příspěvek na mobilní telefon
  • Team events
  • Multisport, fruit days, káva v officu
  • About us

    Wattstor is a next-generation energy company accelerating Europe’s transition to net zero. We

    specialise in delivering renewable energy systems, on-site energy optimisation, and dynamic tariffs for

    businesses across the continent. Our mission is to make sustainable technology not only accessible

    but also simple and impactful.

    Backed by years of R&D and real-world deployment, Wattstor’s smart energy solutions are fast to

    implement, easy to manage, and built to reduce both costs and carbon emissions.

    Vytvořit upozornění na toto hledání

    Project • Brno, CZ