Your mission
Do našeho týmu hledáme spolehlivého, pečlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který / á zvládne kombinovanou roli projektového a kancelářského administrátora . Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu jak projektových aktivit, tak administrativního zázemí společnosti. 3 dny bude tento zaměstnanec reportovat vedoucímu Delivery a 2 dny HR manažerce.
Režim bude flexibilní a náplň práce různorodá.
Projektová administrativa (Project Administrator)
- správa specializovaných nástrojů na podporu digitálního a datového přístupu (jako jsou nástroje pro plánování, kontrolu a reporting – Jira, Netsuite).
- podpora projektových manažerů a členům s aplikací projektových postupů a dokumentace
- pomáhat projektovému manažerovi s komunikací s dodavateli a subdodavateli, připravovat objednávky a nabídky
- poskytovat administrativní podporu pro kontroly kvality, kontroly rizik, činnosti řízení změn, činnosti obchodního řízení a činnosti řízení komunikace.
Office admin :
Správa příchozí a odchozí poštyZajištění chodu kanceláře (komunikace se správou budovy, objednávky kancelářských potřeb, drobné opravy, evidence majetku), pravidelné objednávky občerstvení a zásobPodpora HR s organizací interních akcí, podpora on / offboardinguZajišťování služebních cest (letenky, hotely, víza apod.)Podpora při archivaci dokumentů a aktualizaci datAdministrativní podpora při přihlašování školení a kurzůPoskytování podpory HR manažerce při nastavování a implementaci procesů v oblasti compliance, zejména v souladu s pracovněprávní legislativou a interními předpisy společnostiYour profile
Požadavky na kandidáta / kandidátku :
Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detailSchopnost samostatně řídit více úkolů najednou a stanovovat si priorityPraxe na obdobné administrativní pozici výhodouProaktivní a spolehlivý přístup, samostatnosteština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího, dobrá znalost angličtiny slovem i písmemPráce v Net Suite nebo v Jira příp. v jiném systému výhodouWhy us?
What we offer :
Motivační mzda.Q bonusy & Sales Commissions bonusyRůznorodá práce, podpora vzdělávání25 dní dovolené and 5 sick days.Flexibilní pracovní doba, možnost práce z domovaPříspěvek na stravování, příspěvek na mobilní telefonTeam eventsMultisport, fruit days, káva v officuAbout us
Wattstor is a next-generation energy company accelerating Europe’s transition to net zero. We
specialise in delivering renewable energy systems, on-site energy optimisation, and dynamic tariffs for
businesses across the continent. Our mission is to make sustainable technology not only accessible
but also simple and impactful.
Backed by years of R&D and real-world deployment, Wattstor’s smart energy solutions are fast to
implement, easy to manage, and built to reduce both costs and carbon emissions.