R – Kancelář prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance / zaměstnankyni do pracovního poměru, pracovní zařazení asistent / ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů.
Hledáte novou pracovní roli, kde uplatníte své organizační schopnosti a pečlivost? Bavila by Vás rozmanitá práce a jste komunikativní typ?
Pokud ano, přidejte se k týmu HR v Kanceláři prezidenta republiky a staňte se jeho nedílnou součástí a přispějte k dobrému jménu Pražského hradu.
Popis pracovní pozice
- organizační a administrativní podpora HR týmu
- sjednávání schůzek a organizační zajišťování programu, korespondence a komunikace ředitele odboru
- administrativní činnost a organizace schůzek včetně vedení kalendáře ředitele odboru
- příprava a řešení interních objednávek (objednávky kancelářských potřeb, vizitek, razítek atp. …)
- administrace spisové služby (sw Ginis)
- administrace docházky celého odboru, evidence majetku, zpracovávání žádanek a pracovních cest
- svolávání porad Odboru řízení lidských zdrojů a pořizování zápisů z porad
- příprava prezentačních materiálů a podkladů na schůzky a jednání v gesci odboru
- evidence pošty a e-mailů
- vyřizování požadavků zaměstnanců na sekretariátu ředitele
- vyřizování telefonních hovorů na telefonní lince sekretariátu ředitele
- komunikace napříč organizací v souvislosti administrativou a ostatními asistentkami
Požadujeme
min. středoškolské vzdělání s maturitou; vyšší vzdělání výhodoukultivovaný projev českém jazyceuživatelská znalost práce s PC a MS Office (Excel, Word), znalost spisové služby (sw Ginis) a EPK výhodouistý výpis z Rejstříku trestůaktivní přístup k prácivýborné komunikační a organizační schopnosticit pro společenskou etiketu, loajalituspolehlivost, pečlivost, odpovědnostNabízíme
práci pro nejvyššího ústavního činitele České republiky ve státní instituci s jedinečnou atmosférou a výjimečnými pracovními úkolypracoviště v prostorách Pražského hradu, který je sám o sobě symbolem české státnostizajímavou týmovou práci v přátelském prostředíplatové zařazení v souladu s Platovým řádem Kanceláře prezidenta republiky5 týdnů dovolenémožnost částečné práce z domovaplný úvazek na dobu určitou 1 rok / následně pracovní poměr na dobu neurčitouvysokou možnost seberealizace a osobnostního rozvojeiroké spektrum benefitů (příspěvek na stravování, penzijní připojištění, 4 sick days, volné vstupy do areálu Pražského hradu pro Vás a rodinné příslušníky, školení, aj.)Nástup : 1. 9. 2025
Kontakt : Odbor řízení lidských zdrojů
tel. : 224 373 515
e-mail.cz : kariera@hrad.cz
Nabídky doložené motivačním dopisem a strukturovaným životopisem, prosím, zasílejte do 3.8.2025 na e-mailovou adresu Odboru řízení lidských zdrojů Kanceláře prezidenta republiky : kariera@hrad.cz
Kancelář prezidenta republiky si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.
Zasláním svého životopisu dáváte Kanceláři prezidenta republiky, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016 / 679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95 / 46 / ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) , souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.
Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány / smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.
Požadavky
Minimální vzdělání : ÚSO s maturitou (bez vyučení)