Administrativní pracovník / ce

Náplň práce

• Vedení administrativní agendy a jednání s příslušnými institucemi (pojišťovny, dopravní inspektorát, pošta, leasingové smlouvy)
• Evidence dokumentů a termínů týkajících se vozového parku (servisy a kontroly vozidel, zelené karty, čistota a pořádek ve služebních vozidlech, platnost lékárniček, revize hasicích přístrojů, platnost STK, evidence PHM ve služebních vozech)
• Personální evidence (lékařské prohlídky zaměstnanců, vyplňuje formuláře dané lékařské prohlídky, školení a certifikáty zaměstnanců, BOZP, zajišťuje externí firmy pro daná školení)
• Komunikace s obchodním oddělením (skladové zásoby)
• Evidence a hlídání termínů kontrol a pravidelných revizí spojených s provozem firmy
• Hlášení a řešení technických závad ve firemních prostorech
• Kontrola a komunikace s externí úklidovou firmou
• Zajištění nákupu služeb, prostředků na základě příkazu jednatele, vedoucího administrativního oddělení, požadavků techniků a elektromontérů
Požadujeme :
• SŠ vzdělání
• Znalost běžné kancelářské práce na PC (MS Office, internet)
• Komunikativnost, samostatnost, spolehlivost
• Orientace v úředních dokumentech
• istý trestný rejstřík
• P skup. B

Nabízíme :